新年度に必要となる設定変更（年次処理）について

先生編

年次処理とは

年次処理は、学校年度が改まる際に、当社製品が参照する学年クラス構成と対象ユーザーを新年度向けに確定するための処理です。 具体的には、新年度の学年クラス構成の定義と卒業生の退会を実施します。

年次処理の実施時期

・年次処理は学校年度が変わった直後から実際に授業で当社製品を利用するまでの間に実施します。ほとんどの場合、4月1日（新年度開始日）から4月7日頃（新年度の授業開始日）までの１週間前後が実施の目安となります。

年次処理の種類

年次処理には２種類の処理があります。

１. マスター設定　・・・　新年度の学年クラスを構成する処理

・新年度の学年とクラスを設定します。

・処理方法の詳細については、後述する「マスター設定」を参照してください。

２. 卒業・留年処理　・・・　卒業生の退会処理

・卒業するユーザー（最終学年ユーザー）のEAST EDUCATION学校アカウントの利用を停止します。また、最終学年で留年するユーザーが存在する場合は、そのユーザーを卒業処理の対象から除外する設定を行います。

・処理方法の詳細については、後述する「卒業・留年処理」を参照してください。

マスター設定

以下の手順で新年度の学年クラスを構成します。

卒業・留年処理

管理＞年次処理の順に選択します。

年次処理を実施しなかった場合

年次処理を実施しなかった場合には、4月10日深夜に強制的に「卒業・留年処理」が実行されます。 そのため、最終学年のユーザは全員強制的に退会となります。

＜マスター設定＞
システム上の学年クラス構成は前年度のままとなります。新年度の学年クラス構成が前年度と異なる場合は、以下の当社製品で影響を受けます。
（学年クラス構成が前年度と同一構成の場合は実施の必要はありません。）

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